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四川知识产权认证-企业对外贸易与合作活动

2019-12-10 07:43:01 299次浏览

价 格:面议

企业对外贸易与合作活动

知识产权管理工作流程规定

1、知识产权部对输入地和输出地法律法规、贸易产品知识产权的权属、侵权风险等情况进行调研,形成《市场知识产权风险评估报告》。

2、公司决策者根据《市场知识产权风险评估报告》确定是否进行对外贸易、对外贸易的国家和地区以及对外贸易的方式。

3、对外贸易部门根据《市场知识产权风险评估报告》制定对外贸易产品在输入地的商标注册方案,提交知识产权部进行审查。

4、对外贸易部门依照输出地的法规进行输出知识产权相关产品的行政审批,并在海关部门进行备案。

5、对外贸易部门制定《对外贸易合同》,并提交知识产权部进行知识产权条款审查,审查合同中知识产权权属、侵权处理、违约处理等条款,形成《合同条款知识产权审查表》。

6、对外贸易部门与输入地或输出地企业签署《对外贸易合同》,并根据合同实施对外贸易和合作。

7、对外贸易部门监控对外贸易和合作方情况,知识产权部根据《知识产权侵权处理预案》,处理可能发生的知识产权纠纷。

8、对外贸易部门建立对外贸易合作方档案,记录合作方的资信情况。

企业对外贸易与合作活动知识产权管理流程图:

企业销售活动知识

产权管理工作流程规定

1、市场部应收集市场上与待销售产品同类的产品信息,会同知识产权部对其知识产权状况进行研究、分析,形成《待销售产品知识产权风险评估报告》;

2、知识产权部制定或审核待售产品的商标注册方案,报知识产权主管或公司领导审批后,办理商标注册事项;

3、市场部根据《待售产品知识产权风险评估报告》制定产品知识产权标注和宣传方案,并就方案中涉及的知识产权内容报知识产权部门审核;

4、市场部拟定《产品销售合同》,并提交知识产权部实施知识产权条款审查,审查合同中有关供销双方的知识产权权利义务条款是否齐全、合法,形成《合同条款知识产权审查意见书》;

5、市场部与购买方签订《产品销售合同》,并监控购买方对产品的使用状况以及其对该产品之商业秘密的保护状况;监控市场上同类产品的销售状况以及对销售产品的知识产权侵权状况;

6、市场部建立销售商的档案,记录购买方的资信信息;知识产权部对销售环节中的商业秘密采取保密措施,做好保密管理工作;

7、知识产权部根据知识产权应急方案,会同行政人事部对销售产品的知识产权侵权行为做好处理工作。

企业销售活动知识产权管理流程图:

技术档案管理制度

一、总则

1、为建立、健全公司技术档案工作,完整地保存和科学地管理公司的技术档案,充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。

2、本公司技术档案是指各技术部门(包括车间)在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。

3、公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中,保证其技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。

4、按照集中统一管理技术档案的基本原则,公司技术部设立综合档案室,并配备专职人员管理。综合档案室在技术主管的直接领导下,集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作,达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

二、技术文件资料的归档:

1、每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求,将所形成的技术文件资料加以系统的整理,组成保管单位(卷、代、册、盒),由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。

2、各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时,交接双方应按规定办理交接手续,签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的,管理人员有权拒绝接收。

3、凡需归档的技术文件资料,应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良,字迹工整,图纸按规格绘制,图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

4、凡各部门形成的图纸类文件,应描制底图一份,并经技术责任签字后,向档案室移交归档。

5、凡外来、外购回公司的图纸资料,随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前,有关单位必须通知资料管理人员参加清点,如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。

三、综合档案室的任务和管理人员的职责:

1、综合档案室的任务:

(1)集中、统一、科学地管理好技术档案,维护技术档案的完整、系统、准确和安全,并及时、准确地提供利用。因工作严重失职,造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等,管理人员应负主要责任,严重者调离岗位。

(2)协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。

(3)承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档,提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。

2、技术档案管理人员的职责:

(1)认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务,提高管理水平,保证技术档案工作任务的完成。积极主动地为生产、开发提供技术资料。

(2)科学地管理全公司技术档案,承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。

(3)遵守公司保密制度,做好安全保卫工作。

(4)严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。

(5)保持档案室内整洁、卫生,对破损或变质的档案,要及时修补和提出复制。

四、技术档案的鉴定和销毁:

1、认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。因破损或变质的档案,复制后,原档案保管期限为半年。因修改内容而更换的档案,原档案报废,保管期限为一年。

2、凡要销毁的技术档案,必须造具清册,经主管领导审批后,在指定监销人监督下进行销毁,防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。

五、技术档案的保管和借阅:

1、对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理,编制《档案查阅目录》,做到定位存放,妥善保管,方便利用。

2、认真执行技术档案的保管检查制度,每年年底全面检查、清理一次,做到帐档一致。并于12月31日以前整理出检查报告,交技术主管审查。技术主管根据检查报告的结果,对出现的问题勒令档案管理员进行整改,并对检查报告的真实性进行复查。

3、做好技术档案的安全、保密工作,并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风,注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。如有破损或变质的档案,管理人员要及时修补和提出复制。

4、技术档案的保密制度:

(1)全公司职工必须严守机密,维护技术档案的安全。凡借阅重要的档案(包括外来、外购的资料,随仪器、设备回公司的文件资料,原始底图等),要由技术主管批准后方可借阅。借阅者必须妥善保管,不得遗失。

(2)技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况,应立即上报并采取措施作妥善处理。

(3)非工作人员未经允许,不得随意翻阅技术档案。

5、技术档案的借阅:

(1)凡本公司技术人员、工作人员,因生产需要都可借阅技术档案。由管理人员填写《文件借阅登记表》,借阅人员签字后,方可使用。用后按期归还,经管理人员检查后,方可办理注销手续。

(2)技术档案和各种设备说明书等,均在公司内控制使用,档案原件不得借出档案室,仅供在室内查阅。若需借出室,应办理手续,借出副本。如无副本时,需经技术主管批准方能借出。

(3)经同

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